RS7311 – Améliorer l'efficacité de sa TPE à l'aide de l'IA
Une formation à distance pour intégrer l'intelligence artificielle dans le fonctionnement de votre TPE : repérer les bons usages, produire vos contenus, analyser vos données et automatiser vos tâches répétitives. Vous travaillez tout au long du parcours sur le projet de votre propre entreprise.
Certification enregistrée au Répertoire Spécifique de France Compétences sous le numéro RS7311 par l'organisme certificateur CréActifs. Consulter la fiche officielle
Inscription & financement CPF
Nous vous guidons pour l'inscription sur MonCompteFormation ou la prise en charge OPCO.
Objectifs
À l'issue de la formation, le/la bénéficiaire sera capable de :
- 01Identifier les opportunités d'application de l'intelligence artificielle au sein de sa TPE afin d'optimiser les processus et la gestion de la structure
- 02Générer des contenus diversifiés avec l'IA afin d'améliorer l'efficacité de sa communication interne et externe
- 03Synthétiser et analyser des données avec l'IA afin de faciliter le traitement d'informations complexes ou volumineuses et favoriser une prise de décision éclairée au sein de sa TPE
- 04Automatiser des tâches ou des workflows avec l'IA afin de rationaliser les opérations courantes et d'augmenter l'efficacité opérationnelle de la TPE
Programme détaillé
4 classes virtuelles et 5 modules e-learning couvrant les compétences C1 à C4 de la certification RS7311 — 21h, dont 5h en direct avec le formateur.
S1Classe virtuelle de lancementCompétence C1 · Classe virtuelle1h
- Accueil, présentation des objectifs et du parcours
- Positionnement : diagnostic de la TPE et du projet IA de chaque participant
- Présentation des modalités de certification : dossier de projet (4 productions) et soutenance orale
- Prise en main de la plateforme e-learning
Modalités : classe virtuelle · tour de table · quiz de positionnement
M1Panorama de l'IA et opportunités pour sa TPECompétence C1 · E-learning3h
- Fonctionnement, capacités et limites des principaux outils IA (ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, Mistral…)
- Cartographie des processus de la TPE et identification des cas d'usage IA (communication, gestion, commercial, RH, finance)
- Estimation des gains attendus : temps, qualité, coûts
- Adaptations pour les utilisateurs en situation de handicap : commande vocale, transcription audio, prompts de structuration et de langage adapté
- Cadre éthique et réglementaire : AI Act, RGPD, confidentialité des données, droits d'auteur
- Impacts environnementaux de l'IA (énergie, eau, matériaux rares, émissions) et bonnes pratiques d'usage responsable
Modalités : vidéos · fiches outils · exercice de cartographie des cas d'usage de sa TPE · quiz
M2Prompt engineering et génération de contenusCompétence C2 · E-learning4h
- Techniques de prompt engineering : formulation, rôle, contexte, format de sortie, exemples
- Structuration avancée : chaîne de raisonnement, arbre de pensée, amélioration itérative
- Génération de contenus diversifiés : articles, emails, visuels, vidéos, supports interactifs
- Outils d'IA générative spécialisés (texte, image, vidéo, présentation)
- Accessibilité des contenus : sous-titrage, transcription, texte alternatif, police accessible
- Droits et usage des visuels générés
Modalités : vidéos démonstratives · bibliothèque de prompts · exercices de production guidés · quiz
S2Atelier prompt engineeringCompétence C2 · Classe virtuelle1h30
- Correction collective des prompts produits en M2
- Itérations en direct pour améliorer un contenu
- Revue des 2 contenus du dossier de projet et de leur accessibilité
Modalités : atelier pratique · démonstration en direct · retour individualisé
M3Synthétiser et analyser des données avec l'IACompétence C3 · E-learning3h
- Typologie des données : documents, bases de données, tableurs, messages, réseaux sociaux, veille
- Sélection de l'outil IA adapté à la typologie de données
- Configuration de l'outil : import de sources, instructions, paramètres, formats de sortie
- Production d'une synthèse d'aide à la décision à partir de données volumineuses ou complexes
- Limites des résultats : fiabilité des sources, biais algorithmiques, hallucinations, interprétations abusives
- Bonnes pratiques : vérification humaine systématique, croisement des sources
Modalités : vidéos · jeux de données d'entraînement · cas pratique TPE · quiz
M4Automatiser des tâches et workflows avec l'IACompétence C4 · E-learning4h
- Identification des tâches et workflows automatisables dans la TPE et gains attendus
- Plateformes no-code / low-code : Make, Zapier, n8n, Notion AI…
- Paramétrage d'un scénario : déclencheur, actions, module IA, conditions
- Intégration aux outils de la TPE : CRM, gestion de projet, comptabilité/finance, RH
- Exemples : classification des leads dans un CRM, traitement automatique des emails, extraction d'informations de réunions vers un planning
Modalités : tutoriels pas-à-pas · modèles de scénarios · exercice de paramétrage · quiz
S3Atelier données et automatisationCompétences C3 et C4 · Classe virtuelle1h30
- Revue de la synthèse produite et des configurations appliquées
- Débogage collectif des automatisations
- Validation du paramétrage retenu pour le dossier de projet
Modalités : atelier pratique · partage d'écran · retour individualisé
M5Rédaction du dossier de projetCompétences C1 à C4 · E-learning2h
- Structure du dossier : contexte de la TPE, opportunités identifiées, productions
- Intégration des 4 productions : 2 contenus et leurs prompts, 1 synthèse et l'extrait des données initiales, 1 paramétrage d'automatisation
- Préparation du support de soutenance
Modalités : trame de dossier · grille d'auto-évaluation · dépôt sur la plateforme
S4Préparation à l'évaluation finaleCompétences C1 à C4 · Classe virtuelle1h
- Retour du formateur sur le dossier déposé
- Simulation de soutenance orale
- Entraînement au questionnement du jury
Modalités : soutenance blanche · retour du formateur
Total : 21h — 5h en classe virtuelle (S1 à S4) · 16h d'e-learning (M1 à M5)
Référentiel : 4 compétences visées
Modalités d'évaluation et de certification
Partie 1 Rapport écrit
La remise d'un rapport écrit présentant le projet d'amélioration de l'efficacité de sa TPE à l'aide de l'IA au sein de son contexte professionnel. Il contient :
Les opportunités d'application de l'IA identifiées dans sa TPE (C1)
2 contenus différents générés avec l'IA et les prompts rédigés pour les produire (C2)
1 synthèse de données volumineuses ou complexes réalisée avec l'IA et un extrait des données initiales (C3)
1 paramétrage d'automatisation de tâche ou de workflow (C4)
Le rapport est transmis au jury avant la soutenance.
Partie 2 Soutenance orale devant jury
Une soutenance orale devant jury présentant ce même projet. Le candidat décrit et justifie :
Les opportunités d'application de l'IA retenues (C1)
Les outils et méthodes utilisés pour générer ses contenus (C2)
Les outils et méthodes utilisés pour synthétiser et analyser ses données (C3)
Le paramétrage d'automatisation réalisé (C4)
La présentation est suivie d'un questionnement du jury.
Jury de certification – Certificateur CréActifs
Le jury est composé de trois personnes : un représentant de l'organisme certificateur CréActifs, qui le préside, et deux professionnels extérieurs à CréActifs dont l'expérience est en lien avec la certification.
Une pièce d'identité est demandée avant l'épreuve. À distance, la caméra reste allumée pendant toute la soutenance.
Public visé
- Dirigeants de TPE (en activité ou en création)
- Collaborateurs directs du dirigeant, ayant le projet d'améliorer l'efficacité de sa TPE à l'aide de l'IA
Prérequis
- Être à l'aise avec l'usage des outils numériques (explorateur Windows ou Mac, traitement de texte, navigation internet)
- Avoir un projet d'intégration de l'IA pour améliorer l'efficacité de sa TPE, en tant que dirigeant d'une TPE ou collaborateur direct du dirigeant
Accessibilité – personnes en situation de handicap
Tout candidat en situation de handicap peut contacter notre référent handicap pour un aménagement de la formation ou des modalités d'évaluation : Bilal ZEAMARI — 07 69 56 17 70 — bilal.zeamari@strasforma.fr.
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